Прием и выдача документов о государственной регистрации актов гражданского состояния

За государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния и иными уполномоченными органами, в соответствии с законодательными актами Российской Федерации взимается государственная пошлина.

Размеры государственной пошлины, взимаемой за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, определены Налоговым Кодексом РФ от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (часть вторая, статья № 333.26).

Государственная пошлина не взимается за государственную регистрацию актов гражданского состояния по рождению, усыновлению (удочерению) и смерти.

В соответствии с Налоговым Кодексом РФ плательщики уплачивают государственную пошлину в следующие сроки:

• при обращении за выдачей документов (их копий, дубликатов) - до выдачи документов (их копий, дубликатов);
• при обращении за проставлением апостиля - до проставления апостиля;
• при обращении для государственной регистрации акта гражданского состояния или иного юридически значимого действия - до подачи заявления и (или) иных документов на совершение таких действий либо до подачи соответствующих документов.

Государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия в наличной или безналичной форме.

Перед оплатой в Извещении и Квитанции необходимо заполнить следующие поля:

• Код бюджетной классификации (КБК),
• Наименование платежа,
• ФИО плательщика,
• Адрес плательщика,
• Итого к оплате,
• Дата,
• Плательщик

Наименование платежа, сумма к оплате, КБК

Наименование получателя платежа: УФК по Хабаровскому краю и ЕАО (Главное управление Министерства юстиции по Хабаровскому краю и ЕАО)
ИНН получателя платежа: 2721160580
КПП получателя платежа: 272101001
Банк получателя: ГРКЦ ГУ Банка России по Хабаровскому краю
БИК: 040813001
Р/С: 40101810300000010001

КОД ОКТМО: 08701000
ЛКС: 04221879990 в УФК по Хабаровскому краю

Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается либо квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком, либо квитанцией, выдаваемой плательщику должностным лицом или кассой органа, в который производилась оплата, по форме, установленной Министерством финансов Российской Федерации

От уплаты государственной пошлины освобождаются:

• органы государственной власти, органы местного самоуправления - за проставление апостиля;
• физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
• физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны;

Основанием для предоставления льгот физическим лицам является удостоверение установленного образца.

Государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации.

От уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния и иными уполномоченными органами, освобождаются:

1. физические лица:

• за выдачу свидетельств при исправлении и (или) изменении записей актов о рождении в связи с усыновлением (удочерением), установлением отцовства;
• за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
• за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий;
• за выдачу свидетельств о смерти при исправлении и изменении записей актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, а также за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц указанной категории;
• за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке;
• за государственную регистрацию рождения, смерти, включая выдачу свидетельств;

2. органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав:

• за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями, а также за истребование указанных документов с территории иностранных государств;
• за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей, включая выдачу свидетельств.

Уплаченная государственная пошлина подлежит возврату частично или полностью в случае:

• уплаты государственной пошлины в большем размере, чем это предусмотрено настоящей главой;
• отказа лиц, уплативших государственную пошлину, от совершения юридически значимого действия до обращения в уполномоченный орган (к должностному лицу), совершающий (совершающему) данное юридически значимое действие;

Не подлежит возврату государственная пошлина, уплаченная за государственную регистрацию заключения брака, расторжения брака, перемены имени, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, в случае, если впоследствии не была произведена государственная регистрация соответствующего акта гражданского состояния или не были внесены исправления и изменения в записи актов гражданского состояния.

Заявление о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины подается плательщиком государственной пошлины в орган (должностному лицу), уполномоченный совершать юридически значимые действия, за которые уплачена (взыскана) государственная пошлина.

К заявлению о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины прилагаются подлинные платежные документы в случае, если государственная пошлина подлежит возврату в полном размере, а в случае, если она подлежит возврату частично, - копии указанных платежных документов.

Решение о возврате плательщику излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины принимает орган (должностное лицо), осуществляющий действия, за которые уплачена (взыскана) государственная пошлина.

Возврат излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины осуществляется органом Федерального казначейства.

Заявление о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины может быть подано в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы.

Возврат излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины производится в течение одного месяца со дня подачи указанного заявления о возврате.

Плательщик государственной пошлины имеет право на зачет излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины в счет суммы государственной пошлины, подлежащей уплате за совершение аналогичного действия.

Указанный зачет производится по заявлению плательщика, предъявленному в уполномоченный орган (должностному лицу), в который (к которому) он обращался за совершением юридически значимого действия. Заявление о зачете суммы излишне уплаченной (взысканной) государственной пошлины может быть подано в течение трех лет со дня принятия соответствующего решения суда о возврате государственной пошлины из бюджета или со дня уплаты этой суммы в бюджет. К заявлению о зачете суммы излишне уплаченной (взысканной) государственной пошлины прилагаются: решения, определения и справки судов, органов и (или) должностных лиц, осуществляющих действия, за которые уплачивается государственная пошлина, об обстоятельствах, являющихся основанием для полного возврата государственной пошлины, а также платежные поручения или квитанции с подлинной отметкой банка, подтверждающие уплату государственной пошлины.

Основанием для государственной регистрации рождения является:

1. документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы (далее - медицинская организация), в которой происходили роды;
2. документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо лицом, занимающимся частной медицинской практикой (далее - частнопрактикующий врач), - при родах вне медицинской организации;
3. заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка - при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи.

При отсутствии оснований для государственной регистрации рождения, государственная регистрация рождения ребенка производится на основании решения суда об установлении факта рождения ребенка данной женщиной.

Государственная регистрация рождения производится органом ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из них).

Заявление о рождении ребенка должно быть сделано не позднее чем через месяц со дня рождения ребенка. В случае если родители не имеют возможности лично заявить о рождении ребенка, заявление может быть сделано родственником одного из родителей или иным уполномоченным родителями лицом.

Одновременно с подачей заявления о рождении ребенка необходимо предъявить:

• документ, подтверждающий факт рождения ребенка;
• документы, удостоверяющие личности родителей или личность заявителя и подтверждающие его полномочия;
• документы, являющиеся основанием для внесения сведений об отце ребенка.

Сведения о матери ребенка вносятся в запись акта о рождении ребенка на основании документов, подтверждающих рождение ребенка, сведения об отце ребенка - на основании свидетельства о браке родителей.

В случае если родители ребенка не состоят в браке между собой, сведения об отце ребенка вносятся:

• на основании записи акта об установлении отцовства в случае, если отцовство устанавливается и регистрируется одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка;
• по заявлению матери ребенка в случае, если отцовство не установлено

Основанием для государственной регистрации заключения брака является совместное заявление лиц, вступающих в брак.

Государственная регистрация заключения брака производится любым органом ЗАГС на территории Российской Федерации по выбору лиц, вступающих в брак.

Для заключения брака необходимы взаимное согласие мужчины и женщины, вступающих в брак, и достижение ими брачного возраста. Брачный возраст устанавливается в 18 лет.

Лица, вступающие в брак, подают в письменной форме заявление о заключении брака.

Одновременно с подачей совместного заявления о заключении брака необходимо предъявить:

• документы, удостоверяющие личности вступающих в брак;
• документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица) состояло в браке ранее;
• квитанцию об оплате государственной пошлины;
• разрешение на вступление в брак до достижения брачного возраста (пункт 2 статьи 13 Семейного кодекса Российской Федерации) в случае, если лицо (лица), вступающее в брак, является несовершеннолетним.

В случае если одно из них не имеет возможности явиться в орган ЗАГС для подачи совместного заявления, волеизъявление лиц, вступающих в брак, может быть оформлено отдельными заявлениями. Подпись на заявлении лица, не имеющего возможности явиться в орган ЗАГС, должна быть нотариально удостоверена.

Государственная регистрация заключения брака не может быть произведена при наличии препятствующих заключению брака обстоятельств, установленных статьей 14 Семейного кодекса Российской Федерации:

• между лицами, из которых хотя бы одно лицо уже состоит в другом зарегистрированном браке;
• между близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами);
• между усыновителями и усыновленными;
• между лицами, из которых хотя бы одно лицо признано судом недееспособным вследствие психического расстройства.

Руководитель органа ЗАГС может отказать в государственной регистрации заключения брака, если располагает доказательствами, подтверждающими наличие обстоятельств, препятствующих заключению брака.

Государственная регистрация заключения брака производится по истечении месяца со дня подачи совместного заявления в орган ЗАГС в присутствии обоих лиц. При наличии уважительных причин, по совместному заявлению лиц, вступающих в брак, руководителем органа записи актов гражданского состояния срок регистрации брака может быть сокращен, а также может быть увеличен, но не более чем на месяц

Основанием для государственной регистрации расторжения брака является:

1. Совместное заявление о расторжении брака супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия. Супруги, желающие расторгнуть брак, подают в письменной форме совместное заявление о расторжении брака в орган записи актов гражданского состояния.

Одновременно с заявлением необходимо предъявить:

• документы, удостоверяющие личности каждого супруга;
• свидетельство о заключении брака;
• квитанцию об оплате госпошлины с каждого из супругов.

В случае, если один из супругов не имеет возможности явиться в орган записи актов гражданского состояния для подачи заявления волеизъявление супругов может быть оформлено отдельными заявлениями о расторжении брака. Подпись такого заявления супруга, не имеющего возможности явиться в орган записи актов гражданского состояния, должна быть нотариально удостоверена.

Государственная регистрация расторжения брака производится в присутствии хотя бы одного из супругов по истечении месяца со дня подачи супругами совместного заявления о расторжении брака.

2. Заявление о расторжении брака, поданное одним из супругов, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет.

Одновременно с заявлением необходимо предъявить:

• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• вступившее в законную силу решение суда о признании другого супруга безвестно отсутствующим или недееспособным либо приговор суда об осуждении другого супруга к лишению свободы на срок свыше трех лет;
• квитанцию об оплате госпошлины.

Государственная регистрация расторжения брака производится в присутствии заявителя по истечении месяца со дня подачи заявления.

3. Решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу.

Государственная регистрация расторжения брака на основании решения суда производится в органах записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации заключения брака на основании выписки из решения суда либо по месту жительства бывших супругов (любого из них) на основании выписки из решения суда и заявления бывших супругов (одного из них) или заявления опекуна недееспособного супруга.

Одновременно с заявлением необходимо предъявить:

• документы, удостоверяющие личности бывших супругов (одного из супругов);
• вступившее в законную силу решение суда о расторжении брака;
• квитанцию об оплате госпошлины.

Государственная регистрация расторжения брака производится органом ЗАГС по месту жительства супругов (одного из них) или по месту государственной регистрации заключения брака.

Свидетельство о расторжении брака выдается органом записи актов гражданского состояния каждому из лиц, расторгнувших брак.

Основанием для государственной регистрации установления отцовства является:

1. совместное заявление об установлении отцовства отца и матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка;

Государственная регистрация установления отцовства производится органом ЗАГС по месту жительства отца или матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка, либо по месту государственной регистрации рождения ребенка, а в случае регистрации установления отцовства на основании решения суда, органом ЗАГС по месту вынесения решения суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства.

Совместное заявление об установлении отцовства отца и матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка, подается ими в письменной форме в орган ЗАГС при государственной регистрации рождения ребенка или после регистрации рождения.

При установлении отцовства после рождения ребенка одновременно с совместным заявлением об установлении отцовства необходимо предъявить:

• документы, удостоверяющие личности обоих заявителей;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• если государственная регистрация установления отцовства производится в отношении лица, достигшего совершеннолетия, одновременно с заявлением об установлении отцовства должно быть представлено в письменной форме его согласие;
• свидетельство о рождении ребенка.

В случае если отец или мать ребенка не имеют возможности лично подать заявление, подпись отсутствующего лица должна быть нотариально удостоверена.

2. заявление об установлении отцовства отца ребенка, не состоящего в браке с матерью на момент рождения ребенка в случае смерти матери, признания ее недееспособной, отсутствия сведений о месте пребывания матери или лишения ее родительских прав, а также при наличии согласия органа опеки и попечительства;

При государственной регистрации установления отцовства по заявлению отца одновременно с подачей такого заявления необходимо предъявить:

• свидетельство о смерти матери, решение суда о признании ее недееспособной или о лишении ее родительских прав либо решение суда о признании матери безвестно отсутствующей или документ, выданный органом внутренних дел по последнему известному месту жительства матери, подтверждающей невозможность установления ее места пребывания;
• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• при подаче отцом заявления об установлении отцовства в отношении лица, не достигшего совершеннолетия, одновременно с заявлением должен быть представлен документ, выданный органом опеки и попечительства, подтверждающий согласие данного органа на установление отцовства;
• если государственная регистрация установления отцовства производится в отношении лица, достигшего совершеннолетия, одновременно с заявлением об установлении отцовства должно быть представлено в письменной форме его согласие;
• свидетельство о рождении ребенка в случае регистрации установления отцовства после регистрации рождения.

3. решение суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства, вступившее в законную силу.

Государственная регистрация установления отцовства на основании решения суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства производится по заявлению матери или отца ребенка, опекуна (попечителя) ребенка, лица, на иждивении которого находится ребенок, либо самого ребенка, достигшего совершеннолетия.

Одновременно с заявлением о государственной регистрации установления отцовства представляется:

• решение суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства;
• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• квитанция об уплате госпошлины;
• свидетельство о рождении ребенка в случае регистрации установления отцовства после регистрации рождения.

Основанием для государственной регистрации усыновления или удочерения (далее – усыновление) является решение суда об установлении усыновления ребенка, вступившее в законную силу.

Государственная регистрация усыновления ребенка производится органом записи актов гражданского состояния по месту вынесения решения суда об установлении усыновления ребенка или по месту жительства усыновителей (усыновителя).

Государственная регистрация усыновления ребенка производится по заявлению усыновителей (усыновителя).

Одновременно с заявлением должно быть представлено:

• решение суда об установлении усыновления ребенка;
• предъявлены документы, удостоверяющие личности усыновителей (усыновителя).

Усыновители (усыновитель) вправе уполномочить в письменной форме других лиц сделать заявление о государственной регистрации усыновления ребенка.

В случае если усыновители (усыновитель) или уполномоченные ими лица в течение месяца со дня усыновления ребенка не сделали такое заявление, усыновление ребенка регистрируется на основании решения суда органом ЗАГС по месту вынесения этого решения.

На основании записи акта об усыновлении вносятся соответствующие изменения в запись акта о рождении ребенка в порядке, установленном Федеральным законом от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и выдается новое свидетельство о рождении.

Тайна усыновления охраняется законом.

Лицо, достигшее возраста четырнадцати лет, вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество.

Перемена имени производится органом ЗАГС по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить имя.

Перемена имени лицом, не достигшим совершеннолетия (18 лет), производится при наличии согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, а при отсутствии такого согласия на основании решения суда, за исключением случаев приобретения лицом полной дееспособности до достижения им совершеннолетия в порядке, предусмотренном законом.

Перемена имени лицом, не достигшим возраста четырнадцати лет, а также изменение присвоенной ему фамилии на фамилию другого родителя может производиться по совместной просьбе родителей с разрешения органа опеки и попечительства.

Заявление о перемене имени в письменной форме подается в орган записи актов гражданского состояния. Одновременно с подачей такого заявления необходимо предъявить:

• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя;
• свидетельство о заключении брака, в случае, если заявитель состоит в браке;
• свидетельство о расторжении брака в случае, если брак заявителя расторгнут;
• свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия;
• квитанцию об оплате госпошлины.

Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня подачи заявления. При наличии уважительных причин срок рассмотрения заявления о перемене имени может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа записи актов гражданского состояния.

На основании записи акта о перемене имени вносятся изменения в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица, переменившего имя и его несовершеннолетних детей.

Основанием для государственной регистрации смерти является:

1. документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом;
2. решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;
3. документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий.

Государственная регистрация смерти производится органом ЗАГС по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти. В случае, если смерть наступила на судне, в поезде, в самолете или в другом транспортном средстве во время его следования, государственная регистрация смерти может быть произведена органом записи актов гражданского состояния, расположенным на территории, в пределах которой умерший был снят с транспортного средства.

Заявить о смерти устно или в письменной форме в орган записи актов гражданского состояния обязаны:

• супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти;
• медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организации или учреждении;
• учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
• орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
• орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
• командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

Заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего.

В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

• лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
• родственнику умершего или другому заинтересованному лицу, в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
• родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
• иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

• родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;
• лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака. По просьбе указанных лиц им выдается документ (справка), подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

Лицу, обратившемуся в орган ЗАГС лично, повторное свидетельство выдается в день обращения (по расписанию отдела ЗАГС).

Для получения повторного свидетельства необходимо предъявить

• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• документы, подтверждающие право получения.

Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом ЗАГС при наличии оснований и при отсутствии спора между заинтересованными лицами.

При наличии спора между заинтересованными лицами внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится на основании решения суда.

Основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния является:

1. запись акта об усыновлении;
2. запись акта об установлении отцовства;
3. запись акта о перемене имени;
4. решение суда;
5. решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка;
6. заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;
7. заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);
8. документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
9. документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее;
10. заключение органа ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган ЗАГС по месту его жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению.

Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица.

Одновремено с подачей заявления необходимо предъявить:

• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;
• документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.
• квитанцию об оплате госпошлины.

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня поступления заявления. При наличии уважительных причин этот срок может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС.

Внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния производится органом ЗАГС по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению.

На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о регистрации акта гражданского состояния.

Восстановление записей актов гражданского состояния производится органом ЗАГС по месту составления утраченной записи акта гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу.

В случае если утраченная запись акта гражданского состояния была составлена за пределами территории Российской Федерации, восстановление записи акта гражданского состояния может производиться по месту вынесения решения суда, вступившего в законную силу.

Основанием для обращения в суд об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния является сообщение органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния и на территории которого была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, об отсутствии первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния.

На территории Хабаровского края извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (форма № 35), являющееся основанием для обращения в суд, выдает Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края.

Запись акта гражданского состояния может быть восстановлена по поступлении в орган ЗАГС вступившего в законную силу решения суда об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

На основании восстановленной записи акта гражданского состояния выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния с отметкой о том, что запись акта гражданского состояния восстановлена.

В соответствии с общепризнанными нормами международного права и международного общения документы, составленные на территории одного государства, принимаются к рассмотрению на территории другого государства при условии их легализации в установленном порядке, если иное не предусмотрено законодательством государств или положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых они являются.

Легализация документов заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения и представляет собой свидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати государственного органа на документах.

Основополагающее правило легализации документов состоит в том, что легализация российских документов, составленных различными учреждениями на территории Российской Федерации для представления властям иностранных государств, осуществляется в Консульском департаменте Министерства иностранных дел Российской Федерации.

После легализации в Консульском департаменте МИД России документы легализуются в дипломатическом представительстве или в консульском учреждении того государства, на территории которого документы будут использоваться.

Легализация иностранных документов, составленных учреждениями иностранных государств и предназначенных для представления на территории Российской Федерации, осуществляется российскими консульскими загранучреждениями в этих государствах. Перед представлением в консульское учреждение документов на легализацию они предварительно легализуются в министерстве иностранных дел иностранного государства либо ином уполномоченном государственном учреждении, находящемся в консульском округе деятельности российского консульского учреждения.

Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года отменила требование консульской легализации иностранных официальных документов. Россия присоединилась к Гаагской конвенции 31 мая 1992 года. В соответствии с Гаагской конвенцией документы, предназначенные для представления в официальные органы государств-участников Конвенции, удостоверяются в особом порядке. На документах проставляется специальный штамп, так называемый «апостиль» (удостоверительная надпись), удостоверяющий подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ

Оформленный должным образом апостиль не требует какого-либо дальнейшего дополнительного заверения или легализации. Документы с проставленным на них апостилем принимают все страны – участники Гаагской конвенции

Каждое договаривающееся государство назначает органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля.

Органы записи актов гражданского состояния проставляют апостиль на документах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих от подведомственных им учреждений.

Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края проставляет апостиль на документах, выданных органами ЗАГС Хабаровского края. Апостиль проставляется на оригинале документа по заявлению любого предъявителя документа по адресу: ул. Фрунзе, 72, г. Хабаровск, 680002.